Service récurrent · Cabinets & juristes

Externalisez votre secrétariat juridique en toute confiance

Marie Gattepaille prend en charge les tâches juridiques administratives qui plombent votre temps facturable : formalités d'entreprise, rédaction d'actes simples, suivi de procédures, classement et archivage. 5 ans d'expérience auprès de cabinets d'avocats et juristes indépendants.

  • Tarif horaire 70€ HT ou forfait mensuel selon volume
  • Confidentialité contractuelle, accord NDA systématique
  • Démarrage sous 5 jours après devis validé
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4.9/5satisfaction
48hdépôt

Devis secrétariat juridique freelance

Gratuit · 1 min
Étape 1 sur 6
Quel est votre type de structure ?
Le contexte définit le périmètre des missions (procédures collectives, courrier client, conseil…).
Cabinet d'avocats
Service juridique d'entreprise
Étude notariale
Juriste indépendant / consultant
Étape 2 sur 6
Quel(s) type(s) de mission souhaitez-vous déléguer ?
Formalités juridiques (création, modif statut, dépôts)
Rédaction d'actes (PV, statuts, contrats simples)
Suivi procédures (mise en demeure, relances, archivage)
Plusieurs missions / global
Étape 3 sur 6
Quel volume mensuel estimez-vous ?
Le tarif horaire (70€ HT) ou un forfait mensuel est calculé selon le volume.
Ponctuel (quelques heures/mois)
Régulier (10-30h/mois)
Intensif (30h+/mois) — forfait
À définir ensemble
Étape 4 sur 6
Quelle est votre échéance de démarrage ?
Tout de suite — je suis débordé
Dans le mois qui vient
Dans les 3 prochains mois
Je me renseigne pour l'instant
Plus qu'une étape
Vos coordonnées
Pour vous proposer la prise en charge adaptée.
Données protégées · Sans engagement · Réponse 24h
Comment souhaitez-vous procéder ?

Choisissez l'option qui vous correspond.

Service sur devis personnalisé.

4.9/5 satisfaction
+200 dossiers
Dépôt 48h
Expert formalités vérifié
Intermédiaire en formalités juridiques · Données chiffrées · Hébergement France
Le problème

Le secrétariat juridique vous bouffe votre temps facturable

Formalités à chaque dossier client

Création de société, modifications statutaires, dépôts au greffe, immatriculations… Chaque dossier client génère des heures de paperasse non facturable à votre taux horaire d'avocat.

Rédaction d'actes répétitifs

PV d'AG, mises en demeure, statuts type, contrats standards… Vous savez les faire les yeux fermés mais c'est du temps que vous ne consacrez pas au conseil à valeur ajoutée.

Suivi procédural chronophage

Relances, archivage, classement, transmissions au greffe, suivi des délais. Indispensable mais peu rentable face à une heure d'audience ou de conseil client.

Recruter un assistant = engagement long

CDI = charges sociales, congés, formation, gestion RH. Pour un volume variable de formalités, c'est souvent surdimensionné. Le freelance offre la flexibilité sans engagement.

LegiDesk intervient en freelance sur vos formalités juridiques courantes. Vous facturez votre expertise, je m'occupe du back-office — confidentiel, à tarif horaire ou forfait mensuel.

Comment ça marche

Comment ça marche

De la première prise de contact à l'opérationnel : démarrage sous 5 jours.

01

Diagnostic gratuit

On échange 30 min sur vos besoins : type de structure, volume mensuel, missions à déléguer. Réponse sous 24h avec une proposition de tarif (horaire ou forfait).

Sans engagement
02

Mise en place

Signature d'un NDA de confidentialité, accès partagés à votre outil de gestion (si applicable), brief sur vos process et préférences. Démarrage opérationnel sous 5 jours.

NDA systématique
03

Production récurrente

Les missions arrivent par email ou via votre outil. Je traite, je vous fais valider, je dépose. Reporting mensuel sur les heures consommées et les livrables.

Reporting transparent
Conditions d'obtention

Pour qui ce service est fait

LegiDesk intervient principalement auprès de structures qui ont un volume de formalités juridiques récurrent mais pas assez pour justifier un poste interne :

Cabinets d'avocats

Cabinets en droit des affaires, sociétés, ou immobilier qui veulent décharger leurs collaborateurs des formalités pour qu'ils se concentrent sur le conseil.

Juristes indépendants

Juristes consultants en droit des sociétés qui souhaitent industrialiser leur back-office sans s'alourdir avec un salarié.

Services juridiques internes

DAF / Direction juridique d'entreprises qui ont des besoins ponctuels mais récurrents (création filiale, fusion, modification statutaire).

Études notariales

Études qui veulent externaliser certaines formalités d'entreprise hors champ notarial pur (Guichet Unique, INPI).

Vous n'êtes pas sûr que ça corresponde à votre besoin ? Diagnostic 30 min gratuit — réponse sous 24h.

Pourquoi LegiDesk

Une professionnelle, un suivi réel, des engagements clairs

Une seule interlocutrice

Marie Gattepaille gère personnellement votre dossier de A à Z. Pas de hotline, pas de transfert d'agents. Vous savez à qui vous parlez et qui suit votre formalité.

Entreprise immatriculée et identifiable

SIRET 929 555 233 (RCS Bordeaux). Adresse, téléphone et email accessibles dans les mentions légales. Aucun pseudo, aucune opacité.

Engagement de délai écrit

Dossier pris en charge sous 12h après paiement, déposé à l'administration compétente sous 48h après réception complète des pièces. Engagement noté dans le devis.

Expert formalités vérifié

Plus de 200 dossiers déposés auprès des CCI, DREAL et préfectures depuis la création. Vérification pièce par pièce avant chaque dépôt pour minimiser le risque de retour administratif.

Questions fréquentes

Tout savoir sur le secrétariat juridique freelance

Quel est le tarif d'un secrétariat juridique freelance ?
LegiDesk applique deux modèles selon votre volume : tarif horaire à 70€ HT pour les missions ponctuelles ou variables, ou forfait mensuel calculé sur un volume d'heures estimé (avec dégressivité au-delà de 30h/mois). Devis personnalisé sous 24h après diagnostic gratuit.
Quelles missions peut-on déléguer à un secrétaire juridique freelance ?
Les tâches répétitives et chronophages : formalités au Guichet Unique INPI (création, modification, radiation), rédaction d'actes courants (PV d'AG, statuts simples, mises en demeure), suivi de procédures (archivage, relances, classement), tenue de registres légaux, dépôts au greffe. Les missions à forte valeur ajoutée juridique (conseil, plaidoirie, négociation) restent évidemment chez vous.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Un NDA (Non-Disclosure Agreement) est signé systématiquement avant tout démarrage. Tous les fichiers transitent via des outils sécurisés (Dropbox/OneDrive professionnels). Les accès à vos outils internes sont nominatifs et révocables à tout moment. Marie Gattepaille a 5 ans d'expérience auprès de cabinets d'avocats — la confidentialité fait partie de l'ADN du métier.
Quel est le délai de démarrage ?
Sous 5 jours ouvrés après devis validé. Premier jour : NDA + brief d'onboarding. Jours 2-3 : accès partagés et prise en main de vos process. Jour 5 : démarrage opérationnel. Pour des missions vraiment urgentes, démarrage possible sous 48h.
Quelle est la différence avec un salarié en interne ?
Le freelance vous offre la flexibilité (vous payez les heures effectivement consommées, pas un salaire fixe + charges + congés + formation) sans engagement long. Idéal pour un volume variable ou récurrent mais pas assez gros pour justifier un poste. Vous évitez aussi la gestion RH et la pression de garantir du travail toute l'année.
Pouvez-vous travailler à distance avec mon cabinet ?
Oui, 100% à distance par défaut. Marie Gattepaille collabore avec des cabinets partout en France. Outils : email, Teams/Slack pour le quotidien, votre logiciel de gestion (Polyacte, Sécib, etc.) pour les dossiers. Réunions hebdomadaires ou mensuelles selon le rythme convenu.
Que se passe-t-il si je veux arrêter la collaboration ?
Préavis d'un mois pour les forfaits mensuels, immédiat pour le tarif horaire. Tous vos fichiers et accès vous restent évidemment intégralement, je ne conserve rien après la fin de la mission. Pas de pénalité, pas de frais cachés.

Prêt à déléguer votre secrétariat juridique ?

Diagnostic gratuit 30 min. Devis personnalisé sous 24h. Démarrage sous 5 jours.

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